Certyfikacja - Dokumenty

Opis systemu | Dokumenty | Cennik | Baza certyfikatów

FORMULARZ APLIKACYJNY/ZGŁOSZENIOWY
Informacje zawarte w Formularzu Aplikacyjnym mają stanowić podstawę do podjęcia przez Zespół Certyfikujący internetowe kursy e-learningu decyzji o rozpoczęciu postępowania certyfikacyjnego wobec zgłoszonego przez instytucję kursu. Formularz Aplikacyjny składa się z trzech części:

• wniosku instytucji o certyfikację kursu
• podstawowych informacji o instytucji
• podstawowych informacji o kursie/programie

Podstawowe informacje o kursie zredukowano do następujących danych

• Pełna nazwa kursu/programu (powinna odpowiadać nazwie przedmiotu) i numer wersji (ew. data ostatniej aktualizacji),
• Data wdrożenia programu,
• Liczba słuchaczy,
• Liczba edycji,
• Posiadane wyróżnienia, certyfikaty, itp.
• Organizacja kursu (czas trwania, siatka godzin, formy zaliczania),
• Adres serwisu internetowego i hasło dostępowe do kursu.

Jeżeli decyzja ZC o wszczęciu procedury certyfikacyjnej jest pozytywna instytucja zgłaszająca kurs do oceny powinna wypełnić ARKUSZ SAMOOCENY KURSU (ASK), który jest dostępny również w postaci elektronicznej. ASK zawiera przede wszystkim samoocenę atrybutów zawartych w obszarze wsparcia instytucjonalnego dla kursantów.
Po wszczęciu procedury certyfikacyjnej Zespół Certyfikujący powołuje recenzenta (ew. recenzentów), którego zadaniem będzie opracowanie RECENZJI kursu, czyli formalne stwierdzenia czy spełnia on wymogi określone w standardach jakości. Recenzja jest dokumentem sformalizowanym – kwestionariuszem. Ułatwia to podjęcie właściwej decyzji Zespołowi Certyfikującemu. W podsumowaniu RECENZJI recenzent stwierdza, że:

1. kurs odpowiada w pełni wymaganiom przyjętego zestawu standardów jakości dla obszarów określonych w rozdz. 4 i może otrzymać certyfikat. Recenzent wnioskując o przyznanie certyfikatu może także sformułować w recenzji określone zalecenia pod adresem kursu. Pozytywne ustosunkowanie się instytucji do tych zaleceń stanowi jedną z przesłanek decyzji Zespołu Certyfikującego o przyznaniu certyfikatu.
2. kurs ma niewielkie braki w stosunku do wymogów przewidzianych w standardach i można udzielić mu certyfikatu na okres 12 miesięcy, w którym instytucja jest w stanie te braki wyeliminować. Recenzent wskazuje te braki, które należy wyeliminować, aby uzyskać certyfikat.
3. z uwagi na duże odstępstwa od obowiązujących standardów jakości nie widzi możliwości przyznania certyfikatu. Instytucja może się ubiegać ponownie o wszczęcie procedury certyfikacji nie wcześniej jednak niż po gruntownej korekcie kursu.

Wszystkie wymienione wyżej dokumenty, czyli Formularz Zgłoszeniowy, Arkusz Samooceny Kursu i Recenzja stanowią podstawę do podjęcia przez Zespół Certyfikujący jednej z trzech możliwych decyzji:

• o przyznaniu kursowi certyfikatu jakości (na 3 lata),
• o warunkowym przyznaniu certyfikatu jakości na okres 12 miesięcy,
• o nie przyznaniu certyfikatu jakości.

W przypadku ustalenia przez ZC w odniesieniu do ocenianego kursu zaleceń bądź odroczenia certyfikacji i sformułowania warunków, na jakich może ona być udzielona, ZC ustala warunki i sposób kontroli ich wdrożenia. Instytucja zgłaszająca kurs do certyfikacji ma prawo odwołania się od decyzji ZC do Komisji Akredytacyjnej SEM Forum.